Organizacja ślubu, zwłaszcza zagranicą nie jest łatwym zadaniem, ponieważ absorbuje wiele czasu, energii, cierpliwości, staranności oraz wymaga znajomości języka obcego. Cały proces trwa zazwyczaj od 9 do 12 miesięcy, a na każdym etapie planowania pojawiają się osoby, z którymi należy się skontaktować, by podjąć właściwe decyzje i zadbać o wszystkie szczegóły. Planowanie ślubu to w zasadzie praca na pełny etat, co jest dość trudne do opanowania, jeśli realizujesz się zawodowo przez 8 godzin dziennie.
Jeśli do codziennych obowiązków zawodowych dołożymy chociażby dojazdy do pracy, obowiązki domowe, załatwianie codziennych spraw oraz czas wolny, to możesz mieć wrażenie, że w ciągu dnia brakuje Ci czasu na wszelkie aktywności związane ze ślubem. Nie wspominając już o tym, że wielu wykonawców ślubnych jest dostępnych w godzinach 9-17, co oznacza, że praca poza standardowymi godzinami pracy może być szczególnie trudna. Biorąc pod uwagę włoskie standardy pracy ten zakres godzin jeszcze bardziej się kurczy ze względu chociażby na siestę.
Jeśli więc czujesz się przytłoczona ślubną listą rzeczy do zrobienia i nie masz pewności, jak zrównoważyć swoje życie zawodowe i osobiste, poznaj 10 wskazówek dotyczących planowania ślubu, gdy pracujesz na pełny etat.
1. Zatrudnij wedding plannerkę
Jeżeli jesteś zajęta życiem zawodowym w godzinach od 9:00 do 17:00, samodzielne planowanie ślubu jest praktycznie niemożliwe, jeśli nie chcesz naruszyć swojego work-life-balance. Zatrudnienie profesjonalnego teamu, który wykona pracę za Ciebie, pomoże Ci nie tylko złagodzić stres i napięcie związane z tak wyjątkowym Dniem w Twoim życiu,. Wesprze Cię w wyborze dostawców, zajmie się zarządzaniem budżetem i przeprowadzi Cię przez cały proces - od formalności po dekoracje i zaproszenia ślubne. Oddanie się w ręce profesjonalisty zwolni miejsce w Twoim harmonogramie, jak również przestrzeń w umyśle.
Jeśli marzysz o ślubie we Włoszech, koniecznie zarezerwuj konsultację ślubną z My Italian Wedding.
2. Naucz się delegować zadania
Zapewne czujesz się odpowiedzialna za urzeczywistnienie swojej wizji, a samodzielne zajmowanie się każdym szczegółem nie jest wykonalne, gdy masz pełnoetatową pracę. Nie obawiaj się poprosić o pomoc swoich bliskich, a gwarantujemy, że Dzień Waszego ślubu będzie przebiegał sprawnie. Zaangażuj swoich przyjaciół oraz członków rodziny do wykonania zadań w oparciu o ich zainteresowania i umiejętności. Niech każdy z nich dołoży swoją cegiełkę i poczuje się odpowiedzialny za powierzone zadanie. Być może poprosisz swojego partnera o wybranie playlisty i stworzenie menu, a swoją mamę o pomoc w wyborze sukni ślubnej. Każda zaangażowana w ten proces osoba okaże się niezwykle przydatna, czerpiąc tym samym satysfakcję z udziału oraz swojej roli w całym procesie organizacji.
3. Wyznacz sobie czas na zadania związane ze ślubem
Nawet jeśli skorzystasz z usług profesjonalnego teamu wedding plannerskiego, musisz podjąć pewne decyzje, niezależnie od tego, czy chodzi o określenie estetyki i wyglądu stołów, czy wyboru dań na przyjęciu weselnym. Oznacza to, że ważne jest, aby wygospodarować czas w ciągu tygodnia, aby zająć się tymi szczegółami. Jeśli pracujesz na pełny etat, możesz w efektywny sposób poświęcić na te kwestie 2-3 godziny w trakcie weekendu. Wykreślanie zadań z listy co tydzień pomoże Ci poczuć się przygotowaną i zapewni ci spokój ducha w dłuższej perspektywie.
4. Określ swoje priorytety
Czas jest niezwykle cennym i zarazem ograniczonym zasobem. Skoncentruj się wyłącznie na tych aspektach, które naprawdę mają znaczenie dla Ciebie i Twojego partnera. Rozważ kompromis w mniej ważnych kwestiach. Jeśli marzycie o przyjęciu weselnym w określonej kolorystyce, nie skupiajcie się wyłącznie na wyborze kwiatów - te aspekty oddajcie w ręce profesjonalistów, a zyskany czas wypełnijcie przygotowaniem palety kolorów, która będzie wyznacznikiem dla gości pod kątem wyboru stroju. Określenie tego, co cenisz najbardziej, pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i stworzyć dokładniejszy obraz Twojego wyjątkowego Dnia.
5. Postaw na zintegrowany system zarządzania i organizacji zadań
Podczas manewrowania pomiędzy pracą na pełen etat i planowaniem ślubu, organizacja zadań jest kluczowa. Wybierz odpowiedni dla Ciebie system, taki jak Dysk Google, dedykowany program, czy aplikację do zarządzania zadaniami lub chwyć po papierowy notatnik, w którym możesz zebrać wszystkie elementy związane ze ślubem w jednym miejscu. Tworzenie list i bycie na bieżąco z zadaniami pomoże Ci poradzić sobie z dodatkowym obciążeniem pracą.
6. Stwórz dedykowany adres mailowy do spraw związanych z organizacją ślubu
Korzystając z prywatnego lub służbowego adresu e-mail, łatwo jest przeoczyć ważny szczegół, a wiadomości dotyczące ślubu mogą łatwo zgubić się w gąszczu innych spraw lub przypomnień o spotkaniach biznesowych. Utworzenie oddzielnego adresu e-mail wyłącznie do kwestii związanych z organizacją ślubu, pomoże Ci być na bieżąco ze wszystkimi projektami. Nie wspominając już o tym, że oddzielisz swoje życie biznesowe od planowania ślubu, co sprawi, że organizacja tego wyjątkowego Dnia będzie łatwiejsza do opanowania przy pracy na pełny etat. Warto również utworzyć dedykowane foldery dotyczące poszczególnych elementów, jak kwiaty i dekoracje, muzyka, czy menu. Bez wątpienia pomoże Ci to w łatwym wyszukiwaniu informacji na każdym etapie planowania.
7. Ogranicz swój research do minimum
Planowanie Twojego ślubu już zajmuje sporo miejsca w harmonogramie, ale jeśli za każdym razem, gdy musisz podjąć decyzję, nieustannie sprawdzasz zewnętrzne źródła, nigdy nie będziesz mieć wolnego czasu po pracy. Aby uczynić ten proces tak wydajnym, jak to tylko możliwe, ogranicz scrollowanie w Mediach Społecznościowych, by uniknąć niepotrzebnego zmęczenia decyzjami i przytłoczenia opcjami, które możesz zaimplementować. Bądź pewna swojej wizji i podążaj za głosem serca!
8. Zmień sposób myślenia
Proces planowania ślubu może okazać się dość żmudny, jeśli ciągle powtarzasz sobie, że nie masz wystarczająco dużo czasu na pracę na pełny etat oraz planowanie tego wyjątkowego Dnia. Takim podejściem wprowadzasz niepotrzebny niepokój. To, jak postrzegasz ten proces, wpłynie na Twoje doświadczenia z nim związane, więc czasami wystarczy zmienić perspektywę i sposób mówienia o sobie. Pamiętaj, że planujesz przyjęcie, aby uczcić fakt, że zakochałaś się w swojej ukochanej osobie. Nie daj się paść ofiarą stresu przed ślubem i skup się na tym, co najważniejsze - co prowadzi Cię do tego, że chcesz wziąć ślub. To święto! Ta dodatkowa praca powinna być zabawą, dlatego nie pozwól, by stres odwrócił Twoją uwagę od rzeczywistego powodu całego tego przedsięwzięcia, jak również nie wpłynął negatywnie na Twoje życie zawodowe i prywatne.
Jeśli ten post był dla Ciebie przydatny, zostaw koniecznie serduszko lub komentarz.
Jeśli marzysz o ślubie na własną rękę we Włoszech, sięgnij po nasz e-book "Wasz Włoski Ślub krok po kroku". Znajdziesz w nim mnóstwo praktycznych wskazówek dotyczących organizacji ślubu samodzielnie wraz z dostępem do sprawdzonych przez nas obiektów, podwykonawców i wiele, wiele innych. Umów się na konsultację w pakiecie, by poznać odpowiedzi na wszystkie nurtujące Cię pytania.
Comments